Bài đăng

Câu chuyện điều lệ dự án phần mềm tại ADG

Hình ảnh
Chúng ta có thể đã nghe đến thuật ngữ "Điều lệ", ví dụ, "Điều lệ đảng", "Điều lệ quân đội", hay "Điều lệ doanh nghiệp". Những người trong lĩnh vực xây dựng cũng không xa lạ với khái niệm "Điều lệ dự án".  Trong việc triển khai các dự án phần mềm, các doanh nghiệp Việt Nam thường hiếm khi có "Điều lệ dự án", mà thay vào đó là những văn bản khác, ví dụ "Quyết định thành lập ban dự án", "Quyết định triển khai phần mềm", hay "Kế hoạch triển khai".  Và tại ADG cũng không ngoại lệ: việc triển khai các dự án phần mềm đều được dựa trên cơ sở Hợp đồng, Quyết định triển khai và Kế hoạch dự án. Trong bài viết này, chúng ta cùng tìm hiểu rõ hơn về "Điều lệ dự án phần mềm", và thực sự có cần cho doanh nghiệp lớn như ADG hay không nhé. Điều lệ dự án là gì? Điều lệ dự án là một bản trình bày ngắn gọn về mục tiêu, phạm vi và những người chịu trách nhiệm thực hiện dự án. Tài liệu này được tạo ra để có đ

Chuyên viên phân tích nghiệp vụ - Anh là ai?

Hình ảnh
Chúng ta đã đề cập tới vai trò "Kiến trúc sư phần mềm". Bên cạnh đó, có một vai trò vô cùng quan trọng mà tại ADG chúng ta vẫn còn chưa thực sự được chú trọng, đó là chuyên gia phân tích nghiệp vụ (Business Analyst).  Hãy cùng làm rõ công việc của chuyên gia phân tích nghiệp vụ trong bài viết này nhé. Công việc của chuyên gia phân tích nghiệp vụ Theo BABoK Guide, phân tích nghiệp vụ là hoạt động tạo điều kiện cho sự thay đổi trong doanh nghiệp bằng cách xác định nhu cầu và đề xuất các giải pháp có lợi cho các bên liên quan. Dựa trên định nghĩa này, chúng ta có thể nói rằng một chuyên gia phân tích nghiệp vụ thường tham gia vào: xác định các vấn đề và cơ hội kinh doanh; lập kế hoạch phân tích kinh doanh; yêu cầu và quản lý thay đổi; mang lại sự thay đổi trong tổ chức; hỗ trợ phân tích để phát triển chiến lược. Ở cấp độ doanh nghiệp và chiến lược, một chuyên gia phân tích nghiệp vụ giúp doanh nghiệp xác định nhu cầu, phát triển các giải pháp có lợi và thực hiện các thay đổi

Tổ chức các vai trò trong dự án nội bộ tại ADG

Hình ảnh
Trong bài viết trước, chúng ta đã nói đến các khía cạnh trong quản lý dự án nội bộ. Trong bài này, chúng ta xem các vai trò cần có trong một dự án CNTT, và từ đó có thể có những định hướng phù hợp cho các dự án nội bộ tại ADG. Điều phối dự án (Administrator) Đây là người chuẩn bị các tài liệu, biên bản, hóa đơn, xem xét bao nhiêu giờ công được dùng, xuất hóa đơn. Tham dự cuộc họp khởi động đầu tiên. Nói một cách đại khái, anh ấy tiến hành các công việc giấy tờ giữa Khách hàng (Đơn vị thụ hưởng) và Đơn vị triển khai (Đội dự án). Quản lý dự án (Project Manager) Từ đây sẽ thú vị hơn. Nói chung, người quản lý dự án là người chịu trách nhiệm cho dự án. Hay nói cách khác, người quản lý dự án ( PM -  Project Manager ) là người có trách nhiệm và quyền quản lý công việc trong khuôn khổ nhiệm vụ dự án. Chúng ta sẽ không đi vào chi tiết, nhưng sẽ phác thảo ngắn gọn các nhiệm vụ của  Quản lý dự án : Xác định điều lệ, mục đích, mục tiêu và kết quả của dự án. Lập và chuẩn bị kế hoạch thực hiện một d

Kiến trúc sư phần mềm, anh là ai? Hệ thống hay chức năng?

Hình ảnh
Trong bài viết về "Các vai trò trong dự án CNTT" đã có đề cập đến "Kiến trúc sư" (Architect). Trong bài viết này, chúng cùng thử làm rõ thêm để định hướng xem có cần thiết cho ADG không nhé. Chúng ta thường va chạm và hiểu lầm về khái niệm: "kiến trúc sư phần mềm". Nhiều Team dự án không sử dụng vai trò này hoặc sử dụng không đúng cách. Trong bài viết này, tác giả sẽ cố gắng tiết lộ vai trò của kiến trúc sư và tầm quan trọng trong quá trình thiết kế cũng như phát triển phần mềm. Tất cả đều dựa trên kinh nghiệm của tác giả (hơn 15 năm) cũng như việc nghiên cứu các bài viết về chủ đề này từ các đồng nghiệp và tham khảo ý kiến của các Team Leader lớn.  Trước tiên, xin được chia sẻ một chút về lý do viết bài: 1. Những hiểu lầm khi phỏng vấn: Không hiểu rõ về vai trò và giá trị của vị trí này. Khó hiểu trong việc phân chia hạng mục công việc cũng như phân chia trách nhiệm. Không có phân cấp quản lý rõ ràng trong dự án. 2. Các vướng mắc về dự án: Lựa chọn sai

Group Chat và 17 lý do để làm việc theo cách khác

Hình ảnh
Thông thường, việc làm đầu tiên của mọi người khi bắt đầu một dự án là tạo một Group Chat để thảo luận về các vấn đề. Có vẻ như đây là cách tốt nhất để giao tiếp trong một nhóm làm việc và giữa các nhóm khách hàng. Nhưng nhà sáng lập hệ thống Basecamp lại có một cách nhìn khác. Xin được dịch lại để mọi người cùng tham khảo một bài viết hay về chủ đề Group Chat này. Về Basecamp : một trong những công ty đầu tiên trong thị trường Work Chat, đã phát triển phần mềm để quản lý dự án và nhóm làm việc từ xa từ năm 2006.  Jason Freed , nhà sáng lập của Basecamp, là tác giả của hai cuốn sách: Remote và Rework . Ưu điểm Group Chat thật tuyệt khi... 1. Cần nói điều gì đó nhanh chóng . Không gì tốt hơn một Group Chat nếu như cần trao đổi ý kiến ​​giữa nhiều người. Ném một vài từ, ném một bức ảnh, nhận phản hồi, tiếp tục (chỉ cần nhanh chóng thoát ra trước khi bị nó hút trở lại). 2. Báo động . Đôi khi, việc truyền tải thông tin khẩn cấp đến mọi người là vô cùng quan trọng. Khi có một cuộc khủng h

Câu chuyện dự án nội bộ

Hình ảnh
Trong các bài viết trước có đề cập đến việc tự chủ công nghệ và việc đội ngũ CNTT ADG tự mình phát triển các giải pháp phần mềm. Dù sớm hay muộn thì chúng ta sẽ va chạm với các vấn đề trong việc quản lý các dự án nội bộ.  Xin được tổng hợp những thảo luận về chủ đề dự án nội bộ  trên một diễn đàn lớn về công nghệ tại Nga . Chủ đề này khá rộng, nên sẽ đúng hơn nếu đưa ra một phạm vi nào đó. Trước tiên, vì đây là diễn đàn 1C nên sẽ là các dự án 1C. Chúng ta sẽ nói về các dự án hệ thống ERP và chỉ nói về các khách hàng lớn. Hình 1. Tự động hóa mớ hỗn độn, ta sẽ có mớ hỗn độn được tự động hóa. PHƯƠNG PHÁP QUẢN LÝ DỰ ÁN Cùng bắt đầu từ các phương pháp quản lý dự án mà thường được sử dụng trong các dự án nội bộ. Các dự án nội bộ thường có những đặc điểm sau: Hướng tới việc đạt giá trị càng nhanh càng tốt. Các yêu cầu đối với các dự án nội bộ thường rất linh hoạt, nghĩa là chúng thay đổi khá thường xuyên. Ban lãnh đạo của doanh nghiệp có quan điểm rất rõ ràng: " Việc duy trì độ ngũ phát